Implementasi Proyek Studi Kasus untuk Praktik Terbaik!

[ad_1]

Manufaktur – Studi Kasus Penerapan Praktik Terbaik

Pengabaian

Sharpline Otomatisasi Pvt. Ltd. (SAPL) portofolio proyek baru dan yang sedang berjalan dengan durasi 3 sampai 8 bulan. Perusahaan telah mengambil alih perbaikan mesin CNC sebagai bisnis inti serta merancang dan memperkenalkan mesin baru sesuai kebutuhan pelanggan
tantangan
Mereka memiliki sumber daya untuk menjalankan 22 proyek atau lebih, tetapi hanya dengan syarat kinerja mereka optimal. Ada dua manajer umum, satu dari sisi mekanik dan lainnya dari departemen listrik dan elektronik, dan mereka semua berpartisipasi sesuai dengan jenis usaha. Persoalannya, perbaiki sumber daya yang ada agar proyek bisa selesai tepat waktu
Fasilitator/penasihat ditugaskan untuk menyusun sistem untuk melacak setiap proyek untuk memungkinkan pelaporan (umpan balik) yang tepat, dan untuk memfasilitasi tindakan tepat waktu untuk menghindari jebakan dan penundaan yang dihasilkan.
Manajemen proyek hibrida dan model Lean diimplementasikan yang memanfaatkan yang terbaik dari keduanya dan menyediakan metode yang sangat mudah digunakan dan praktis untuk pengendalian proyek.

Sasaran

Fasilitator/penasehat diberi tugas untuk melatih dan mengarahkan tim untuk mencapai tujuan berikut:
• Pelajari praktik terbaik yang dapat memberikan performa yang dapat diprediksi dan tinggi
• Memandu tim untuk mengimplementasikannya dalam proyek yang sedang dipertimbangkan
• Biarkan mereka tampil sendiri selama dua minggu dengan revisi setelahnya
• Tinjau implementasi secara berkala untuk mendapatkan umpan balik, mengambil pelajaran, menghilangkan hambatan dan memastikan keberhasilan

Lokakarya dan perencanaan dua hari

Latihan dimulai dengan lokakarya dua hari yang dihadiri oleh tim proyek termasuk Ms. J, Insinyur Perencanaan, Koordinator Proyek, Mekanikal, Elektrikal, Elektronik, Insinyur Perangkat Lunak dan Perangkat Keras, Manajer Pengadaan dan Distribusi Tenaga Kerja.
Lokakarya itu 50:50, Pembelajaran: Sesi pelatihan dengan tim, dibagi menjadi kelompok 3 sampai 4, melakukan latihan pada sekitar 4 proyek terpilih yang sedang berlangsung.
Sebagai bagian dari lokakarya, dari rencana induk dan rencana bulanan proyek, dijelaskan bagaimana membuat rencana mikro dan menyiapkan rencana dua minggu sebagai bagian dari rencana bulanan.

Implementasi, pemantauan dan pengendalian

Karena semua orang menjalankan proyek, itu adalah pembelajaran praktik terbaik di tempat kerja. Proyek ini dilaksanakan, dipantau dan dikendalikan menggunakan siklus iteratif 2 minggu. Fokus pada penghapusan batasan dan pemecahan masalah setiap minggu untuk mengawasi potensi hambatan
Pekerjaan sehari-hari
Kegiatan harian terdaftar dari rencana mingguan di awal hari (keuntungan melakukan ini di akhir hari sebelumnya juga ditunjukkan), dan pekerjaan dilakukan dan dipantau di akhir hari. Kegiatan yang tidak lengkap dan alasan tidak selesainya dicatat dan diambil pelajarannya. Kegiatan yang dikoreksi atau direvisi dimasukkan dalam daftar hari berikutnya.
Dengan cara ini, aktivitas harian dipantau sepanjang minggu dan berlanjut ke minggu berikutnya saat siklus baru dimulai
Sesi review sehari penuh dilakukan dua minggu setelah lokakarya, dan review kedua dua minggu setelah lokakarya pertama.
Ulasan ini memastikan bahwa mereka membantu mereka membuat kerangka kerja kolaboratif yang menyoroti Lean serta membiasakan diri dengan sistem pemantauan harian

Sorotan implementasi

Beberapa konsep praktis dan perangkat pendukung yang dipelajari dan diterapkan oleh tim dalam lokakarya dan juga selama sesi peninjauan adalah:
• 7 pemborosan dalam proyek dan cara meningkatkan efisiensi dengan mengendalikan aktivitas yang tidak bernilai tambah
• Analisis 5S manajemen tempat kerja
• Pentingnya Struktur Organisasi Kerja (WBS) untuk setiap proyek
• Mengelola risiko dan kendala proyek
• Perencanaan kolaboratif dan pertemuan harian Ngerumpi / Berdiri
• Peningkatan Berkelanjutan dan PDCA
• Bagan Persentase Penyelesaian (PPC) yang Direncanakan dan alasan kegagalan, dikembangkan setelah aktivitas seminggu, memberikan masukan yang berguna untuk tindakan pencegahan/korektif yang cepat, untuk koordinator dan manajemen proyek

Hasil/catatan

o Praktik Terbaik yang Dipelajari: Merencanakan kegiatan harian dengan angka, mencatat alasan tidak selesainya, kegiatan perencanaan mikro, perencanaan mingguan, dan menyimpan catatan masalah untuk melacak dan mengatasi hambatan

o Manfaat yang diperoleh dari partisipasi ini: Anggota tim mengambil kepemilikan atas pekerjaan mereka karena budaya kolaboratif, menjadi lebih akrab dengan kegiatan karena pendekatan perencanaan kolaboratif, dokumentasi perencanaan harian adalah perubahan baru dan besar, alasan penundaan cepat diidentifikasi, tingkat stres berkurang karena pekerjaan didistribusikan ke semua orang, bahkan Sebagai Aktor, melacak jadwal menjadi lebih mudah

o Area perbaikan yang diharapkan untuk proyek masa depan: peningkatan sikap dan keterlibatan kerja, perencanaan yang lebih baik, pemantauan dan pengendalian proyek, peningkatan visibilitas ke dalam kemajuan kerja

o Manajemen Sr dapat fokus pada area bisnis penting lainnya seperti pengembangan bisnis Tinjauan mingguan data yang dihasilkan dari aktivitas harian yang menunjukkan tindakan korektif/pencegahan yang diperlukan untuk setiap proyek

o Koordinator proyek dapat lebih memperhatikan persiapan rencana mingguan untuk minggu depan daripada sering melakukan pemadaman kebakaran

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button
Close
Close