Cara menulis proposal yang komprehensif

[ad_1]

Proposal bisnis: struktur dan tip kemenangan.

sebuah pengantar

Proposal adalah langkah terakhir sebelum dimulainya proyek dan hampir satu dekade lagi. Tapi ada aturan panduan Tindak lanjuti jika Anda tidak ingin menyia-nyiakan usaha Anda dengan klien. Proposal yang buruk, eksekusi yang buruk, atau tidak komprehensif dapat dengan mudah mengubah pelanggan yang baik dalam waktu henti.

Dalam artikel ini, ada deskripsi tentang aturan emas proposal pemenang dan kesalahan yang harus dihindari.

Latar Belakang

tidak ada sirkulasi: Jadilah spesifik tentang hasil yang bisa Anda dapatkan.

emosional berlebihan rasional: Menggunakan pengaruh rasional menjelaskan profesi Anda dan klien juga perlu merasa positif tentang proposal Anda.

Jangan meremehkan Proposal: Kendala waktu dan kualitas untuk menulis proposal yang jelas.

Di sekitar pelanggan: Gunakan waktu Anda untuk berbicara dan memahami sepenuhnya pelanggan Anda. Proposal harus menunjukkan seberapa besar Anda memahami pelanggan Anda.

struktur proposal

Ada struktur khusus yang harus dimiliki proposal untuk menjawab semua pertanyaan yang mungkin diajukan klien. Pertanyaan biasa adalah siapa, bagaimana, di mana, kapan, dan mengapa. Ada juga bagian khusus untuk memberikan lebih banyak hasil untuk bisnis Anda.

Sembilan elemen utama proposal bisnis adalah: ringkasan eksekutif, latar belakang, tujuan, hasil, metodologi, tim, jadwal, biaya dan jaminan, kualifikasi.

Ringkasan bisnis plan

Ini adalah bagian terpenting dalam menulis proposal. Semua orang membacanya dan memiliki poin utama dari proposal tersebut. Ini bukan tempat untuk mendapatkan detail teknis, tetapi tentang hasil, inovasi, dan manfaat Anda bagi pelanggan Anda. Ini adalah paragraf utama, jadi harus jelas, ringkas (1 halaman, 2 halaman), bebas jargon, dan berorientasi klien.

Latar Belakang

Ini adalah bagian untuk menggambarkan konteks klien. Ini berisi situasi masa lalu dan sekarang klien, cakrawala terbuka, dan kemungkinan masa depan (di mana proposal umumnya ditulis oleh masa depan!). Ini bisa sangat singkat dan tanpa bagaimana dan kapan. Ini menjawab pertanyaan di mana: di mana Anda bekerja, dalam konteks apa.

Tujuan

Bagian ini menekankan tujuan yang dapat Anda berikan kepada klien Anda. Masuk akal untuk menyoroti apa yang dapat dicapai. Itu harus persis seperti yang diinginkan pelanggan dan itu bisa menjadi masalah. Terkadang klien berubah pikiran tanpa memberi tahu siapa yang menulis proposal dan ini dapat menyebabkan bencana (atau hanya kehilangan klien). Untuk alasan ini, yang terbaik adalah selalu berbicara dengan klien secara teratur. Bagian ini menjawab pertanyaan apa: apa yang harus dilakukan.

konsekuensi

Bagian ini bervariasi berdasarkan area proposal. Itu harus dapat diukur, spesifik dan nyata dalam hal manfaat pelanggan. Contoh pemenangnya adalah: “Proyek ini akan meningkatkan penjualan Anda sebesar 15% karena masuknya baru situs web Anda dalam enam bulan ke depan.” Ini terukur dan berorientasi pada pelanggan. Tidak mudah ditebak! Di bagian ini, referensi untuk proyek serupa dipersilakan. Bagian ini menjawab pertanyaan mengapa: Mengapa pelanggan harus melakukan ini.

metodologi

Beginilah cara Anda bekerja. Secara umum, klien tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk melakukan apa yang Anda janjikan: itulah sebabnya mereka peduli dengan cara Anda melakukan pekerjaan Anda. Harus ada kemungkinan untuk mengetahui kemampuan pemecahan masalah, pengalaman dan pengetahuan pelanggan. Menjelaskan bagaimana membawa alat, orang, dan proses bersama-sama untuk mencapai tujuan dengan tanggung jawab yang jelas. Ini juga berisi interaksi dengan klien. Ini menjawab pertanyaan tentang bagaimana: bagaimana Anda bekerja dan mencapai tujuan Anda.

Tim

Perkenalkan orang-orang nyata yang akan mengerjakan proyek ini. Klien ingin tahu siapa yang akan melakukan pekerjaan itu dan mereka ingin merasa positif tentang hal itu. Ini adalah jawaban atas pertanyaan: Siapa yang melakukan pekerjaan itu?

jadwal

Waktu selalu memainkan peran penting dalam proyek dan klien ingin tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan mereka. Hal ini juga memungkinkan untuk menentukan tonggak ketika pelanggan dapat melihat bagian dari proyek atau hasil. Perhatikan semua kemungkinan alasan yang dapat menunda proyek, mulai dari politik dan budaya hingga liburan dan waktu klien. Ini menjawab pertanyaan kapan: kapan semuanya bisa terwujud.

Biaya dan Garansi

Inilah bagian lain yang menarik minat semua orang: harga. Harus jelas berapa banyak pelanggan membayar. Itu juga dapat terdiri dari beberapa langkah, dengan serangkaian harga, sehingga pelanggan dapat melihat bagian wajib dan opsional dari proyek. Elemen lain yang membuat pelanggan senang adalah jaminan: pada dasarnya menyatakan bahwa jika Anda tidak dapat mencapai tujuan Anda atau Anda tidak tepat waktu, Anda akan mengurangi biaya Anda sebesar X%. Ini juga bisa menjadi pernyataan untuk mengakhiri proyek lebih awal jika tidak berjalan seperti yang diharapkan klien. Jaminan ini didasarkan pada hasil, jadwal atau proses. Tidak penting karena pelanggan pasti akan menggunakannya (statistik menunjukkan bahwa yang terjadi adalah kebalikannya), tetapi karena ini menunjukkan kemampuan dan keyakinan Anda pada apa yang Anda janjikan dan menjaga pelanggan dalam posisi aman mengingat volatilitas pasar yang sebenarnya.

kualifikasi

Sekarang Anda harus menjual diri Anda sendiri! Tulis semua yang menarik bagi klien ini tentang Anda, keahlian Anda, dan pendekatan Anda. Studi kasus konkret, testimonial, dan klien sebelumnya harus ada di sini. Di bagian ini, Anda harus bisa memahami mengapa Anda unik.

Ulasan Akhir

Ini adalah proses yang panjang untuk menulis proposal yang komprehensif dan efektif. Secara umum, yang terbaik adalah menuliskan semuanya dan kemudian menunggu sehari sebelum membaca seluruh proposal. Tiga bacaan disarankan. Pembacaan pertama memeriksa kesalahan tata bahasa dan tata bahasa. Meskipun ada banyak cara otomatis untuk melakukan ini, mereka tidak selalu sempurna. Bacaan kedua lebih menitikberatkan pada logika proposal. Setiap kelas harus secara logis berhubungan dengan yang lain. Bagian utama dari proposal adalah seperti sebuah cerita yang harus menarik minat pembaca. Bacaan ketiga harus lebih fokus pada tujuan proposal: Jika Anda adalah pelanggan, apakah Anda ingin memberikan uang Anda kepada siapa pun yang menulis proposal?

kesimpulan

Saran adalah langkah penting selama komunikasi antara Anda dan klien. Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah memahami pelanggan Anda yang memberinya perasaan positif terhadap Anda. Juga harus ada sikap rasional yang kuat yang menunjukkan tujuan, metodologi dan hasil. Sembilan bagian proposal menjawab pertanyaan normal yang diajukan sebuah cerita: Jadi, ceritakan kisah Anda, cara Anda melihat proyek, dan bagaimana Anda membayangkan kesuksesan klien Anda!

pengulas:

Levingson JC dan McLaughlin MW (2005) Pemasaran Gerilya untuk Konsultan, Wiley.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button